Monday, April 29, 2013

Matkailuyritysten kaupankäynnin arvoketju

Kuva: freedigitalphotos.net
Arvoketju on ketju prosesseja, jotka tapahtuvat loppukäyttäjän ja toimittajan välillä. Matkailualalla voidaan käyttää esimerkkinä matkailijaa ja toimittajaa/välittäjää, jotka muodostavat arvoketjun.

Matkailijat ovat esim. bisnesmatkustajia, vapaa-ajan matkailijoita, ryhmä-, kokous- ja kannustematkailijoita.

Toimittajat ovat esim. lentoyhtiöitä, hotelleja, majoituspalveluita tarjoavia yrityksiä, autovuokraamoita, bussi- ja junayhtiöitä ja erilaisia aktiviteetteja tarjoavia yrityksiä.

Välittäjät ovat esim. matkatoimistot, matkanjärjestäjät, online matkatoimistot, erilaiset hakupalvelut ja GDS (Globaalit jakelukanavat; mm. Amadeus).

Internetin vaikutus arvoketjuun

Internet on vaikuttanut matkailualan arvoketjuun erittäin paljon. On syntynyt paljon yrityksiä niin toimittajia kuin välittäjiä, jotka toimivat vain Internetissä esimerkiksi hakukonepalvelut ja erilaisia online matkatoimistoja. Sähköisten kanavien avulla välittäjät ja toimittajat ovat saaneet laajempia kontaktiverkostoja, joiden avulla matkailijalla on aiempaa helpommat kanavat käytössä matkojen suunnittelua ja ostamista varten.

Myös markkinoinnin rooli matkailuyritysten arvoketjussa on muuttunut merkittävästi. On tullut paljon uusia tapoja tavoittaa potentiaaliset asiakkaat Internetin kautta. Näitä ovat sähköiset ja automatisoidut uutiskirjejärjestelmät sekä bannerit, blogit verkkosivut jne. Lisäksi sähköiset kanavat tarjoavat uusia mahdollisuuksia mm. asiakassuhteen ylläpitoon. Tarjolla on monenlaisia sähköisiä asiakashallintasovelluksia, joilla automatisoidaan ja tehostavat yritysten myynti- ja markkinointiprosesseja.

Palvelun merkitys on kasvanut entisestään. Palvelua pitää olla helposti saatavilla ja sen pitää olla asiakasta tyydyttävää. Varsinkin palveluiden sähköistyessä matkailuyrityksien arvoketjussa, kun tuote ostetaan välittäjän avulla, on hyvän palvelun antaminen tärkeää. Tämä on haastavaa, kun välittäjä ei itse ole välittämänsä palvelun takana.

Kaiken kaikkiaan Internet ja sähköiset sovellukset sekä kanavat tuovat kaupankäynnin arvoketjuun tehokkuutta, joka on hyvä asia niin asiakkaalle kuin yritykselle ja sen työntekijöille.

Toimintaa voidaan tehostaa teknologian avulla


Kuva:freedigitalphotos.net
Informaatioteknologian myötä Internet ja Intranetit tehostavat työntekoa yrityksissä ja on mahdollista tehdä tietyistä prosesseista kokonaan automatisoituja. Toimitusketjussa sähköiset sovellukset (mm. invetaariojärjestelmät ja toimitusten seurannat) nopeuttavat ja tehostavat yrityksen toimintaa. Internet ja sähköiset sovellukset vähentävät suunnittelun, käsittelyn, jakelun ja varastoinnin kuluja.  Integroimalla käytössä olevat applikaatiot toisiinsa saavutetaan säästöjä resursseissa ja läpinäkyvyys prosesseihin mm. raportoinnin näkökulmasta.

B to B -kaupassa sähköiset järjestelmät kumppaneiden kesken, kuten extranet ja siihen liittyvät palvelut ovat välinetä myynnin tehostamisen.

B to C -kaupassa markkinoinnin asiakkuudenhallinnan automatisointi sähköisten työkalujen avulla on oiva tapa säästää markkinoinnin ja myynnin aikaa oikeaan työhön.

Globaalit jakelujärjestelmät
Kuva: freedigitalphotos.net

Globaali jakelujärjestelmä on matkatoimiston tietoverkko, joka mahdollistaa yhteyden lentoyhtiöiden varausjärjestelmän ja matkatoimiston välillä. GDS:n avulla matkatoimisto pääsee lentoyhtiöiden varausjärjestelmään tekemään varauksia. Suurimmat järjestelmät ovat Amadeus, Sabre, Apollo, Galileo, Worldspan, Abacus ja Infini. GDS mahdollistaa matkatoimistolle pääsyn varaamaan lentoja ja muita tähän liittyviä palveluita sähköisesti kaikista maailman lentoyhtiöistä.

Perinteiset GDS järjestelmät ovat joutuneet mukautumaan nykypäivän sähköiseen kauppaan mutta ovat varmasti säilyttäneet roolinsa markkinoilla. Asiakkaalle suunnitellut matkanvarausjärjestelmät toimivat käyttäen GDS-järjestelmiä, kun taas muinoin matkatoimistovirkailijalla oli suuri rooli varausprosessissa.

Lakia ja säännöksiä asiakkaan suojaksi

Kuva:freedigitalphotos.net
Valmismatkalaki

Valmismatkalakia sovelletaan valmismatkan markkinointiin ja sitä koskevaan sopimukseen. Valmismatkalaki astuu voimaan mikäli matkan tarjoaja harjoittaa matkailupalveluita muutoin kuin satunnaisti sekä matka kestää yli 24 tuntia tai sisältää yön yli majoituksen.

Kuluttajansuojalaki

Kuluttajansuojalaki koskee kulutushyödykkeiden tarjontaa, myyntiä ja muuta markkinointia elinkeinonharjoittajilta kuluttajille. Lakia sovelletaan myös, kun elinkeinonharjoittaja välittää hyödykkeitä kuluttajille.

Kuluttajansuojalain säännökset ovat pääasiassa pakottavia lain säännöksiä, Tämä tarkoittaa sitä että osapuolet eivät voi poiketa säädetyistä säädöksistä millään sopimuksella.

Tietosuoja kuluttajalle suunnatussa verkkokaupassa
Kuva: freedigitalphotos.net


Tietosuojalla verkkokaupassa viitataan asiakkaan henkilötietojen suojaamiseen. Henkilötietoja käsitellään siten, että verkkokaupassa asioivan asiakkaan yksityiselämä on suojattu, eikä tietoja vahingossa tai tahallaan julkaista muille tahoille.

Verkkokaupassa henkilötietoja ovat esimerkiksi asiakkaan itsestään toimitusta varten antamat tiedot sekä kaikki automaattisesti, joskus jopa asiakkaan tiedostamatta tallentuvat tiedot, joista asiakas on tunnistettavissa. Esimerkiksi ostokäyttäytyminen, tai käyttäjän paikkatiedot.

Verkkokauppapalvelussa tietosuoja ja sitä säätelevä lainsäädäntö tulee huomioida henkilötietojen keräämiseen ja säilyttämiseen liittyvissä käytänteissä. Lisäksi tietosuojalainsäädäntö säätelee kerätyn tiedon hyödyntämistä esimerkiksi markkinointitarkoitukseen.

Verkkokaupankäyntiin tarvittavia asiakastietoja kerättäessä muodostuu aina henkilörekisteri.
 Jokaisesta rekisteristä, eri käyttötarkoituksia vartenkin, pitää löytyä rekisteriseloste. Selosteesta tulee käydä selville rekisterinpitäjän nimi ja yhteystiedot sekä henkilötietojen käsittelyn tarkoitus. Verkkokaupan asiakkaan on helposti löydettävä rekisteriseloste verkkosivuilta joilla vierailee.

Rekisteriselosteen lisäksi on laadittava tietosuojaseloste. Asiakasta on informoitava tietosuojaselosteesta hänen rekisteröityessään palveluun tietosuojaseloste kuvaa hänen antamiensa henkilötietojen käsittelystä ja säilytyksestä.

Rekisterin tietoja ei saa luovuttaa kolmansille osapuolille ellei asiakas ole antanut lupaa tähän.

Etämyyntisäännökset
Kuva: freedigitalphotos.net


Etämyyntiä ovat mm. puhelinmyynti, postimyynti, verkkokauppa ja tv-shoppailu. Etäkaupassa tavarat ostetaan yleensä tekstien ja kuvien perusteella, joten tuotteella on oltava palautusoikeus. Etämyynnin palautusoikeus on aina vähintään 14 päivää.

Palautusoikeutta ei ole mm. nopeasti pilaantuvilla tuotteilla, avatuilla sinetöidyillä cd/dvd-levyillä, sanoma- ja aikakauslehdillä, jos niitä ei ole myyty puhelimitse myyjän aloitteesta, kuluttajan tilaamilla mittatilaustavaroilla ja päivittäistavaroiden kotíintoimituksilla yksittäistilauksina.

Palautuksen pitää olla helppoa. Kuluttaja voi tehdä palautusilmoituksen joko suullisesti tai kirjallisesti. Yrityksen tule maksaa palautuksesta aiheutuvat kustannukset.

Muotovapaus yritysten välisissä sähköisen kaupankäynnin sopimuksissa

Muotovapaus tarkoittaa, että sopimus voi olla tilanteesta riippuen suullinen tai kirjallinen. Sähköinen sopimus on yhtä pätevä kuin mikä muukin sopimus, mukaan lukien suullinen sopimus.

Sunday, April 28, 2013

Verkkokaupan merkitys Suomessa

Kuva: freedigitalphotos.net
Verkkokauppabisnes on kasvanut viime vuosien aikan arähjähdysmäisesti ympäri maailman. Verkosta ostaminen on helppoa ja vaivatonta ja ennen kaikkea asioiminen on mahdollista mistä ja milloin vain, kännykän tai muun laitteen kautta. Perinteisissä kivijalkamyymälöissä aukioloajat rajoittavat kaupankäyntiä. Nykypäivänä ihmiset ovat kiireisiä ja aika on kortilla, joten verkkokaupoissa on helppo vertailla tuotteita ja tehdä ostos nopeasti. Lisäksi koko sähköisen liiketoiminnan myynnin näkökulma on verkossa ostosten tekemisen.

Verkkokaupan kasvua rajoittavia tekijöitä voivat olla tietoturvallisuusriskit, suuret verkkokaupan perustamisesta aiheutuvat kulut, lakiasiat, koulutetun ja osaavan henkilökunnan puute sekä yrityksen johdon teknologian epätietoisuus, palvelun puute, vaikkakin henkilökohtaista palvelua on mahdollista antaa asiakkaalle helpoilla yhteydenotto-ohjeilla ja yleistyvillä live chat toiminnallisuuksilla. Näiden lisäksi joitakin tuotteita on mahdoton myydä internetin välityksellä, kuten esimerkiksi helposti pilaantuvaa ruokaa tai todella kalliita koruja.

Verkkokauppaa harjoittavia yrityksiä on kahden tyyppisiä. Ne joilla on kivijalkamyymälä ja ovat ottaneet verkkokaupan käyttöön myymälän rinnalle. Lisäksi yhä useampi yritys myy tuotteitaa ainoastaan verkossa, ilman varsinaista myymälää.

Verkkokauppaa säätelee maakohtaiset lainsäännökset, jotka suojaavat kuluttajaa sähköisessä kaupankäynnissä mm. palautusoikeudet ja kuluttajan tietosuoja. Kansainvälisesti verkkokauppaa säätelee International Consumer Protection and Enforcement Network (ICPEN). Lisäksi huomioitavaa riittää maakohtaisista tullien säännöksistä.

Verkkokauppa Suomessa ja maailmalla

Suomessa verkkokaupan asiakkaiden määrä kasvaa koko ajan. Internetin kautta joskus tilanneiden tai ostaneiden osuus on kasvanut tasaisesti vuodesta 2007. Alla olevasta taulukosta huomaa, että verkon kautta ostaminen on säännöllistä.
Kuvio: Tilastokeskus

Kansainvälisesti v. 2010 Iso-Britanniassa mitattiin suurimmat verkkokauppamarkkinat koko maailmassa, kun tarkasteltiin kulutusta per asukas. Kulutus Iso-Britannian verkkokaupoissa oli siis suurempi kuin USA:ssa. (The Guardian)

Verkkokaupan merkitys Suomessa on yhtä suuri kuin muualla maailmassa. Kulutus verkossa on säännöllistä ja se kasvaa koko ajan. On tärkeää, että Suomessakin on toimivia verkkokauppoja, jotka kilpailevat ulkomaalaisten verkkokauppojen kanssa. Suomalaisen tavaran ja ruoan sekä palvelujen arvostus on kasvussa mm. luomu ja lähiruokatrendin ansiosta, joten on tärkeää että niitä on saatavilla myös verkossa, jossa kaupankäynti on koko ajan kasvussa.

Postnordin tekemän tutkimuksen "E-commerce in the Nordics" mukaan pohjoismaalaiset kuluttivat  11 biljoonalla eurolla verkossa v.2011. Kahdeksan kymmenestä pohjoismaalaisesta osti verkkokaupoista vähintään kerran vuodessa kuluttaen n. 683€ vuoden aikana. Tutkimus kertoo, että ostamisen helppous viehättää verkkokaupassa asioivaa. Tuotteista kirjat, kodin elektroniikka ja vaatteet sekä jalkineet ovat kaikissa pohjoismaalaisissa maissa kärkipään tuotteita, joita ostetaan verkkokaupoista. Muidenkin tuotteiden kulutus on kasvussa, kunhan kuluttajat saadaan tutustumaan tarjontaan.

Useimmat haluavat ostaa oman kotimaansa verkkokaupoista, mutta neljä kymmenestä ostavat muidenkin maiden verkkokaupoista. Ruotsin verkkokaupat ovat ainoat, joissa muut pohjoismaalaiset tekevät ostoksia. Tosin pohjoismaalaiset, jotka eivät löydä tuotteita kotimaansa tai Ruotsin verkkokaupoista ostavat pääasiassa Iso-Britanniasta, USA:sta tai Saksasta.

Alla oleva kuva kertoo Iso-Britannian olevan maailman johtava verkkokauppamaa ja Eurooppa jatkaa kasvuaan. Etelä-Amerikassa ostetaan verkossa kaikista vähiten. Selityksenä tähän on maanosan köyhyys verrattuna muihin kartalla oleviin teollisuusmaihin. Kiinassa taas väestöä on paljon enemmän verrattuna muuhun maailmaa, joten potentiaaliakin on paljon. Kiinan verkkokauppamarkkinat tulevat varmasti kasvamaan.


Postnordin tutkimuksessa todetaan, että nopea toimitus on valttikortti verkkokaupassa. Puolet pohjoismaalaista kuluttajista olettaa toimituksen saapuvan 1-3 päivän sisällä tilauksesta, kun käytetään oman maan verkkokauppaa.

Tutkimuksen mukaan kaikki muut pohjoismaat paitsi Suomi odottavat, että mobiilisti tehdyt ostokset verkkokaupassa lisääntyvät puolella. Tarkoittaako tämä sitä, että Suomessa ns. älypuhelimia on vähemmän kuin muissa pohjoismaissa?

Verkkokaupalla on suuri merkitys kilpailukyvyn säilyttämisessä


Kuva: freedigitalphotos.net
Nykypäivänä ihmiset viettävät vapaa-aikaansa Internetissä niin shoppaillen, pitäen yhteyttä ystäviin kuin pelaten ja katsellen tv:tä ja elokuvia sekä lukien blogeja ja muita uutisia. Tällöin yritysten edellytyksenä on hyvät ja toimivat verkkosivut ja erityisesti verkkokaupan merkitys on suuri.


Ihmiset asioivat yrityksissä, joilla on verkkosivut. Internetissä surffaillaan ja etsitään tietoa sujuvasti, joten jos yritys löydetään ja sillä on lisäksi verkkokauppa, se tarkoittaa että myynnin mahdollisuus on suuri.


Jos asiakkaalla on tarve ostaa lentolippu, helpointa on ostaa se verkkokaupasta. Ensin etsitään vaihtoehdot (eri yritykset, jotka tarjoavat samaa palvelua), sitten valitaan paras vaihtoehto, ostetaan lippu ja lentolippu on ostettu. Tämä vie parhaimmassa tapauksessa vain muutaman minuutin verrattuna siihen, että kierretään eri myymälöissä ja selvitellään paras vaihtoehto. Näin ollen kilpailu verkossa on myös kovempaa.

Lisäksi tuotteiden kuljetuspalvelu on nopeaa ja tuote on mahdollisesti asiakkaalla jo muutaman päivän päästä asiakkaalla. Asiakas pystyy myös seuraamaan tuotteen lähetystietoja ja pysyy ajan tasalla, missä ostos kulkee. Näin asiakas tuntee olonsa turvalliseksi, koska tietää ostoksensa kulun.

Verkkosivut ja verkkokauppa ei ole ainoastaan paikka, josta potentiaaliset asiakkaat löytävät yrityksen, mutta verkkokaupan avulla yritys voi seurata asiakkaidensa kulutuskäyttäytymistä ja saada tietoa siitä, mikä viehättää tiettyjä asiakkaita. Tällä tavalla yritys pääsee kehittämään toimintaansa kannattavaan suuntaan, jossa asiakkaat ovat tyytyväisiä ja uskollisia yritykselle. Yrityksen on hyvä ymmärtää asiakkaidensa tarpeet, mieltymykset ja ostoskäyttäytyminen verkkokaupassa ja digitaalisessa mediassa.

Verkkokauppa on lisäksi hyvä tapa esitellä tuotteita kansainvälisesti, koska yrityksillä ei ole mahdollisuutta avata myymälöitä ympäri maailman. Lisäksi verkkokaupan hyvä puoli verrattuna perinteiseen kivijalkamyymälään on se, että verkkokaupassa voi tehdä ostoksia ympäri vuorokauden.

Yrityksen olisi hyvä sijoittaa verkkokauppaan sen verran, että sivut toimivat ja viehättävät asiakkaita. Käyttökokemuksen suunnitteleminen on äärimmäisen tärkeää ja tuotteiden hakeminen täytyy onnistua nopeasti. Varma tapa menettää asiakkaita on huonosti toimiva ja epäselvä verkkokauppa. Kilpailua on niin paljon, että asiakas siirtyy helposti verkkokaupasta toiseen.

Verkkokauppabisnekseen lähdettäessä on tärkeää, että organisaatio on joustava ja vastaa ulkoisiin muutoksiin ympäristössä herkästi ja kehittää toimintaansa jatkuvasti. Ne, jotka sopeutuvat muutoksiin ja omaksuvat uudistuvat teknologian ovat vahvoilla ja ne, jotka hidastelevat muutosprosessissa häviävät varmasti muille kehittyville yrityksille.

Monday, April 22, 2013

Yrityksen sähköisen liiketoiminnan strategia

Strateginen suunnittelu on sähköisen liiketoiminnan ensi askel

Kuva: freedigitalphotos.net
Strateginen suunnittelu alkaa analysoinnilla, joka tarkoittaa yrityksen vahvuuksien ja heikkouksien sekä ympäristön luomien mahdollisuuksien ja uhkien analysointia. Hyvä keino tähän on SWOT-analyysi.

Strategisessa suunnittelussa on otettava huomioon yritys kokonaisuudessaan tarkoittaen yrityksen myytäviä tuotteita tai palveluita, yrityksen työntekijöitä ja resursseja. Lisäksi suunnitelma on hyvä tehdä siten, että se sisältää tarkat askeleet haluttuun tavoitteeseen.

Suunnittelussa täytyy ottaa huomioon, miten menestystä mitataan ja arvioidaan, asettamalla konkreettiset tavoitteet. Näin voidaan seurata markkinoinnin kannattavuutta. 

Strateginen suunnitelma ja tiekartta vuoden aikana tapahtuvaan markkinointiin pitäisi tehdä vuosittain, koska se toimii mm. tulevien vuosisuunnitelmien ja budjettien perustana.

Kuva: freedigitalphotos.net

Visio määrittelee, mitä yrityksen olemassaololla tavoitellaan

Yrityksen visio on karkean tason suunnitelma tulevaisuuteen. Visio määrittelee millä toimialalla ja millä tuotteilla / palveluilla yritys aikoo toimia ja kilpailla sekä yrityksen karkean tason kannattavuustavoitteet sekä liikevaihdon kasvutavoitteet.

Visio sähköisen liiketoiminnan strategisessa suunnittelussa on sen määrittelevä tekijä.  Vision avulla yritys asettaa tavoitteet toiminnalleen. Visio on siis määritelmä tavoitteista useammalle vuodelle, kuitenkin niin, että visiota päivitetään tilanteiden muuttuessa, joskus jopa lyhyillä aikaväleillä. Vision on apu sähköisen liiketoiminnan strategian laatimisessa sekä visio on tärkeä yrityksen henkilöstön tietää ja ymmärtää. Näin luodaan edellytykset menestyksekkäälle liiketoiminnalle.

Sähköisten kanavien kuten muunkin yrityksen harjoittaman liiketoimintaa tukevien toimintojen täytyy omalla panoksellaan edistää yritystä toteuttamaan visionsa. Nämä tavoitteet toki heijastuvat kaikessa toiminnassa, kuten yrityksen sähköisen liiketoiminnan suunnittelussa. Maalit on asetettava siten, että ne edistävät yritystä saavuttamaan visionsa. Strategia on rakennettava tukemaan tavoittehin pääsyä. Kehitys ja tekeminen on priorisoitava siten, että etusijalla on yrityksen strategia, jonka myös visio osiltaan määrittelee.

Yrityksen e-strategia tulee aina ajatella eri toimenpiteenä kuin yrityksen liiketoimintastrategia

Yrityksen e-strategia sisältää:

Tiivistelmän koko liiketoimintasuunnitelmasta: Tiivistelmä sisältää kuvauksen yrityksestä, yrityksen markkinoista, johdosta/henkilöstöstä sekä liikevaihdosta ja sen tavoitteista.

Resursointi: Yrityksen henkilöstö on yhtä tärkeä osa yritystä kuin myytävä tuote. Lisäksi resurssit on hyvä olla tiedossa jo alkuvaiheessa.

Kokonaistavoite: Miksi strategia toteutetaan? Oliko jo olemassa olevalla tuotteella merkitys vai onko tuote uusi idea? Mikä on markkinaosuus tuotteelle/palvelulle? Jos tuote on palvelu, miten siitä saadaan tuottava sähköinen palvelu? Jos idea on täysin uusi, pitää selvittää markkinaosuus ja ennustus tuotteen/palvelun arvosta?

Kuva: freedigitalphotos.net
Tuotteiden / palveluiden kuvaus ja niiden tavoitteet: Sähköisessä liiketoiminnassa yrityksen ja asiakkaan välillä on tietojärjestelmät, joten tässä kohdassa on tärkeää kuvailla myös verkkosivut / verkkokauppa, josta asiakas tuotteen/palvelun hankkii. Palveluille tulee asettaa konkreettiset tavoitteet.

Liiketoiminnan mahdollisuudet: Myynnin ennustaminen ja kilpailuanalyysi kuuluvat liiketoiminnan mahdollisuuksien ennustamiseen.

Tutkimus ja kehitys: Suunnitelma, miten yrityksen on suunniteltu kehittyvän esim. 6kk, 1v., 3v., 6v. ajanjaksoissa. Tärkeää on miettiä myös kuinka paljon aikaa, resursseja ja kuluja tutkimus ja kehitys vie.

Hinnoittelu: Mitä tuote/palvelu maksaa? Olisi hyvä käydä perinpohjaisesti läpi, kuinka yrityksen sähköisellä liiketoiminnalla aiotaan tienata rahaa. Tässä kohtaa hintojen asettaminen toiminnoille on tärkeää. Mikä on esimerkiksi yrityksen markkinointia edistävän verkkopalvelun käyttäjän arvo? Miten voidaan asettaa tavoitteet markkinoinnille, saati sitten todeta päästiinkö niihin mikäli kustannuksia verrataan vain tuottoon.

Markkinointisuunnitelma: suunnitelmat, kuinka tuotetta/palvelua markkinoidaan? Markkinointisuunnitelmasta lisää aiemmassa postauksessani >

Talous: Arviointi kustannuksista ja tuotoista sekä ennustus myynnin, markkinoinnin ja muista mahdollisista kuluista esim. hallinnolliset ja muut kiinteät kulut. Lisäksi sähköiselle liiketoiminnalle määritelty budjetti.

Yrityksen e-strategiassa on myös hyvä huomioida ympäristön muuttuminen, uudet teknologiat ja miten henkilöstö koulutetaan käyttämään uusia ja koko ajan kehittyviä tietojärjestelmiä? Yrityksen tulee huomioida koko ajan muuttuvat markkinat ja ympäristö ja ylläpitää kustannustehokkuutta yrityksen kannattavuuden kannalta.